3 Cara Menggunakan Filter Di Gmail Untuk Mengatur Email – Jika anda merupakan salah satu orang yang seing mengandalkan layanan email seperti gmail yang dimiliki oleh google tentu anda akan memerlukan banyak waktu agar kotak masuk atau inbox gmail anda bisa terlihat lebih rapi dari biasanya.
Bisa dicontohkan seperti anda bisa mengelompokkan pesan di gmail dengan tujuan anda tidak ketinggalan informasi terbaru yang anda dapatkan dan juga email yang belum sempat anda baca. Cara mudahnya adalah anda tinggal menggunakan fitur filter yang telah disediakan oleh pihak gmail untuk mempermudah anda dalam menyaring setiap email yang masuk ke gmail anda.
Dan dibawah ini akan dibahas beberapa cara yang bisa anda lakukan dengan sangat mudah dan praktis bagi anda yang selalu aktif menggunakan gmail dan juga bagi anda yang merasa takut jika anda melewatkan pesan email yang anda dapatkan dari atasan anda di tempat anda bekerja.
Baca juga : 3 Cara Menggunakan Emoji Untuk Voting Di Instagram Stories
Agar anda bisa menggunakan fitur filter yang disediakan oleh gmail ini tentu anda harus mengakses gmail melaui laptop ataupun komputer sebab jika anda membuka gmail melalui smartphone anda maka anda tidak akan menemukan fitur ini sebab di smartphoe tidak menyediakan fitur yang cukup lengap.
Lalu anda akan masuk ke halaman inbox atau pesan masuk gmail anda, di bagian sudut kanan atas di halaman tersebut anda akan menemukan ikon gear dan anda bisa memilih ikon tersebut. Setelah anda memilih ikon tersbut maka nantinya anda akan disajikan beberapa pilihan menu pengaturan atau bahasa inggisnya settings, dan anda bisa memilih menu tersebut.
2. Mulai masuk ke dalam menu fitur filter
Maka saat ini anda sudak memasuki halaman pengaturan atau setting. Lalu anda akan menemukan teks yang bertuliskan filters and blocked addresses yang berwarna biru dimana teks ini berjajar di sebelah atas, maka anda bisa memilih teks tersebut. Namun apabila anda ingin menggunakan fitur filer dari awal maka anda bisa memilih opsi create a new filters.
Setelah itu anda akan disuguhkan sebuah formulir yang mana formulir ini harus anda isi sesuai dengan kategori penyaringan yang sesuai dengan keinginan anda. bisa dicontohkan seperti pada kolom asal email anda bisa mengisinya dengan alamat email siapa saja atau boleh juga mengisinya dengan kontak dari atasan anda yang sudah anda simpan di akun gmail anda sebelumnya.
Setelah itu anda akan menemukan kolom has the words dimana kolom ini bisa diartikan bahwa email yang masuk di fitur filter yang anda buat mempunyai jenis kalimat atau jenis kata tertentu. Seperti contohnya anda bisa mengisi kata yang biasanya diisi oleh ataan anda di tempat anda bekerja misal seperti penugasan.
Selanjutnya anda bisa mengisi subjek email yang nantinya akan masuk ke dalam fitur filter yang anda buat, misal apakah pesan email yang masuk ke gmail anda mempunyai attachment atau lampiran dan juga sekaligus seberapa besar ukuran dari pesan tersebut. Nah apabila semuanya sudah selesai anda kerjakan maka langkah selanjutnya anda bisa memilh opsi create filter with thos search yang bisa anda temukan di bagian sudut kanan bawah.
3. Pilhlah langkah yang akan dilakukan setelah membuat fitur filter berfungsi
Di tahap ketiga ini anda harus menentukan langkah yang selanjutnya yakni apabila anda menemukan email atau pesan yang sesuai dengan kriteria yang sudah anda buat pada langkah sebelumnya.
Nantinya akan muncul sebuah kotak dialog yang akan berisikan pertanyaan dari layanan gmail tentang langkah apa yang harus anda lakukan selanjutnya apabila anda menemukan email yang sesuai atau cocok dengan kriteria yang sudah anda buat sebelumnya.
Di bagian bawah anda akan menemukan banyak opsi yang bisa anda pilh yang mana saja, anda bisa menandai opsi tersebut, anda bisa menandai sebagai penting maka dengan demikian pesan tersebut bisa terletak di bagian paling atas di inbox atau pesan masuk gmail anda, ataupun bisa memilih opsi yang lainnya. Dan jika semua langkah sudah selesai maka anda bisa memilih menu create filter dan anda sudah bisa mengakhiri tahap pembuatan pengaturan filters.
Dan itulah tadi 3 cara menggunakan filter di gmail untuk mengatur email yang diperuntukan untuk anda yang aktif menggunakan layanan gmail. Dan biasanya yang aktif menggunakan layanan gmail adalah anda yang bekerja di perkantoran yang tentu aan selalu menerima pesan dari atasan anda. Selamat mencoba!